Boostz

15-08-2022

Help! Mijn team verzuimt

5 tips die jou helpen met het voorkomen van verzuim

EXPERT BLOG – Als een medewerker er niet is terwijl je wel op hem gerekend had, is meer dan vervelend. Vervelend voor de medewerker, want hij voelt zich niet goed. Maak ook voor jou als werkgever. Het werk blijft liggen of zorgt voor meer werk bij de collega’s. Los daarvan kost een zieke medewerker je gemiddeld €350,- per dag. Dit kan aardig in de papieren lopen. Kortom, verzuim kost je energie. Als leidinggevende heb jij meer invloed op het verzuim dan je denkt. Het goede nieuws: Het hoeft niet zo moeilijk te zijn.  

Tip 1: Ken je pappenheimers 

Als mijn dochter ’s ochtends vroeg zegt dat ze zich niet lekker voelt, weet ik precies of ze echt ziek is of behoefte heeft aan een snipperdag. Als jij zelf kinderen hebt, weet jij dat waarschijnlijk ook van ze. Maar weet jij dit ook van je medewerker? Weet jij waar hij ’s nachts wakker van ligt? Is hij mantelzorger? Heeft hij een ziek kind? Is de werkdruk te hoog? Als jij je pappenheimers goed kent, weet wat hij nodig heeft, dan kan jij daar op voorhand op inspelen.  

Tip 2: Oordeel niet 

Als jij vroeger  een beetje verkouden was en je moest naar school. Was het dan: “Neem maar een paracetamol en ga het maar proberen? Als het niet gaat komt je maar naar huis.” Of was het: “Voorkomen dat het erger wordt, blijf maar lekker thuis?” Je kan je voorstellen als het tussen jou en je medewerker flink kan botsen als jullie beide kijken vanuit een ander referentiekader. Daarom: Wees nieuwsgierig en oordeel niet. Ga open in gesprek en vraag naar alternatieve. 

Tip 3: Kijk naar de langere termijn.  

Als jouw medewerker geen verlof kan krijgen omdat de bezetting of het werk het niet toe laat, dan verzuim een laatste uitweg zijn. En dit duurt vaak langer dan een dag verlof. Dus wanneer jij een verlofaanvraag krijgt terwijl het eigenlijk niet kan, stel dan de vraag waarom hij het wil en waarom nu. Geef ook jouw belang aan. Als de medewerker dan nog steeds van mening is dat hij echt een vrij dag nodig heeft, kan je het maar beter geven.  

Tip 4: Zorg voor werkplezier 

Hoe leuker het is op het werk, hoe minder groot de kans is dat een medewerker zich ziek meldt zonder goede reden. Geef je medewerker vrijheid en verantwoordelijkheid. Je zal zien dat hij het leuk vind om bij jou aan het werk te gaan. Medewerkers die bevlogen en betrokken zijn verzuimen 20% minder. Dus vraag eens aan je medewerker wat voor hem belangrijk is om het leuk te hebben op het werk.  

Tip 5: Wees flexibel 

Voelt je medewerker zich niet goed? Vraag dan of hij geholpen is om zijn dienst te verschuiven naar een ander moment. Geeft hij aan dat hij liever een dag vanuit huis werkt, zeg dan ja. Je zal zien dat hij het waardeert en jou iets terug geeft als het nodig is.  

Meer tips over het voorkomen van verzuim ?  

Het boek ‘Help! Mijn team verzuimt’ staat bomvol met praktische tips hoe jij verzuim kan voorkomen. In samenwerking met Expertplein mogen wij aan jou de eerste paar hoofdstukken gratis weggeven. Door je gegevens hieronder achter te laten kun je direct de eerste 31 pagina’s gratis downloaden en lezen!

Ontvang de eerste paar hoofdstukken gratis!

Deze blog is geschreven door ondernemer en auteur Jorin Dijkstra.